Прогрев к свадебному и корпоративному сезону: контент-план, заполняющий календарь заранее
В феврале у организатора праздников обычно тихо. Заявок мало, телефон молчит, и появляется ощущение, что рынок замер и вернётся в апреле. Ощущение обманчивое: рынок в феврале как раз работает вовсю, просто не в вашу сторону. Пары, которые женятся в июне, именно сейчас сидят вечерами и выбирают подрядчиков. Компании, которые в декабре проведут корпоратив, пока о нём не думают, зато думают о выездном мероприятии на майские.
Проблема не в отсутствии спроса. Проблема в том, что в момент выбора вас не видно, потому что ваша лента остановилась в сентябре, когда закончился прошлый сезон и стало не до публикаций.
Разберём, когда на самом деле принимаются решения в событийной нише и как построить публикации так, чтобы заявки приходили до начала пиковой загрузки, а не во время неё.
Что вы узнаете из статьи
- За сколько месяцев реально выбирают организатора
- Почему сезон продаж не совпадает с сезоном работы
- Какой контент нужен в каждый период года
- Что публиковать зимой, когда мероприятий нет
- Как выпускать материалы в разгар сезона, не тратя на это часы
Сезон работы и сезон выбора — это разные месяцы
Главный сдвиг в голове, который нужно сделать: ваша загрузка и ваш спрос разнесены во времени на полгода.
Свадьбу на июнь начинают собирать примерно за шесть-девять месяцев. Сначала определяются с датой и площадкой, потом ищут ведущего и фотографа, потом всё остальное. Организатора под ключ выбирают в самом начале этой цепочки, то есть примерно в декабре-феврале. Если вас в этот момент не видно, вы выпали из отбора ещё до того, как он начался.
Корпоративы устроены иначе, но логика та же. Новогодний бюджет обсуждают в конце лета, тендеры и переговоры идут в сентябре-октябре, договор подписывают в ноябре. Тот, кто начал напоминать о себе в ноябре, разговаривает с компаниями, у которых уже всё решено.
Отсюда неприятный вывод. Пик вашей видимости должен приходиться на месяцы, когда вы меньше всего работаете и меньше всего хотите этим заниматься. А тишина в ленте, которая случается летом от усталости, приходится ровно на период, когда следующая волна заказчиков присматривается активнее всего — потому что видит чужие свадьбы в лентах друзей и начинает думать о своей.
Есть и второй эффект, о котором забывают. Летом ваши мероприятия попадают в чужие ленты: гости выкладывают фотографии, отмечают площадку, обсуждают. Часть этих гостей — будущие заказчики. Они приходят к вам в профиль по горячим следам, и то, что они там видят, определяет, вернутся ли они через полгода.
Календарь публикаций: что и когда
Разложим год на четыре периода. Разбивка ориентировочная, под свою географию и специализацию её стоит подвинуть.
| Период | Что происходит у заказчика | Что публиковать |
|---|---|---|
| Декабрь — февраль | Выбор подрядчиков на лето, помолвки после праздников | Кейсы прошлого сезона, разборы форматов, ответы на вопросы выбора, ценообразование |
| Март — май | Финальные решения, бронь оставшихся дат | Свободные даты, отзывы, детали оформления, ранние весенние мероприятия |
| Июнь — сентябрь | Пик мероприятий, гости видят чужие праздники | Съёмка с текущих заказов, закулисье, реакции гостей, работа в сложных условиях |
| Сентябрь — ноябрь | Бюджеты корпоративов, подготовка к Новому году | Форматы корпоративов, кейсы компаний, тайминг, логистика больших групп |
Зимний блок — самый важный и самый пустой у большинства. Публиковать в феврале «нечего» только на первый взгляд: у вас лежит нетронутый архив с летних съёмок, который вы не успели разобрать в сезон. Это готовое сырьё, и про то, как разложить прошлые мероприятия на материалы, есть отдельный разбор.
Кроме архива, зимой отлично работает объясняющий контент. Человек в начале выбора не знает базовых вещей: чем координатор отличается от организатора, за сколько бронируют площадку, почему смета растёт после первой встречи, что входит в работу под ключ. Такие материалы делают две вещи сразу — приводят людей из поиска и снимают половину возражений ещё до первого звонка. Особенно хорошо здесь заходят тексты, которые честно объясняют, из чего складывается сумма.
Осенний блок под корпоративы отличается тоном. Решение там принимает не эмоциональный заказчик, а человек, которому поручили и который боится, что мероприятие провалится при начальстве. Ему нужна не картинка мечты, а доказательства управляемости: тайминг, план Б на случай сбоя, опыт с группами нужного размера.
Как выпускать материалы, когда начинается сезон
Дальше идёт та часть, где рушится любой план.
Календарь, составленный в январе, живёт до первых чисел мая. Потом начинается сезон: три мероприятия за выходные, встречи между ними, звонки подрядчикам, и вы честно решаете «выложу в понедельник». В понедельник вы отсыпаетесь. К июлю лента стоит второй месяц, а именно в июле люди активнее всего смотрят чужие свадьбы и начинают выбирать себе.
Выход один: публикации в сезон не должны требовать вашего участия ежедневно. Материалы готовятся заранее и ставятся в график, а вы в течение сезона только добавляете свежие кадры и согласовываете готовое.
Практически это выглядит так. Весной вы описываете проект и собираете план на сезон вперёд. Материалы готовятся пачкой, вы их просматриваете, поправляете формулировки, где нужно, и согласовываете. Дальше публикации уходят в каналы по расписанию, а вы возвращаетесь в кабинет раз в неделю — досыпать новых кадров с последнего мероприятия и согласовать то, что сделано на их основе. Пятнадцать минут в неделю вместо трёх часов.
И отдельный момент про площадки. Свадьбы и детские праздники ищут в основном визуально, корпоративы — через поиск и рекомендации. Поэтому один и тот же кейс имеет смысл выпустить в нескольких форматах сразу: развёрнутый текст для тех, кто читает и сравнивает, короткое вертикальное видео для тех, кто листает, и пост средней длины в мессенджер-канал. Материал один, обёртка разная.
Сверьтесь с собой
Посмотрите на свою ленту за последние двенадцать месяцев и найдите провалы. Совпадают ли они с летними месяцами? Есть ли публикации в декабре и январе, когда люди начинают выбирать на лето? Появлялось ли что-то про корпоративы раньше ноября?
Если ответы отрицательные, календарь бронирований у вас заполняется поздно и хуже, чем мог бы. При этом причина не в маркетинге как таковом, а в простом кассовом разрыве по времени: публиковать надо тогда, когда не хочется, а не хочется публиковать тогда, когда есть о чём.
Часто задаваемые вопросы
За сколько месяцев ищут организатора?
Свадьбу собирают за шесть-девять месяцев, организатора выбирают в начале этой цепочки. Корпоративы к Новому году решают в сентябре-октябре.
Что публиковать зимой, когда нет мероприятий?
Разборы прошлых заказов из летнего архива, ответы на вопросы выбора, объяснение цен, сравнение форматов и площадок.
Не поздно ли начинать за два месяца до сезона?
Не поздно, но часть дат уже разобрана. Двух месяцев хватает на поздние решения и на замены подрядчиков, которые подвели.
Как публиковать в пиковую загрузку?
Готовить заранее и ставить на расписание. В сезон вы успеваете снимать, но не успеваете собирать и выпускать.
Нужно ли вести несколько площадок?
Да, разные праздники ищут по-разному. Один материал стоит выпускать в нескольких форматах с поправкой на площадку.
Заключение
Событийная ниша живёт со сдвигом: вы работаете летом, а продаёте зимой. Пара, которая женится в июне, выбирает подрядчиков в январе, а компания, которая гуляет в декабре, подписывает договор в октябре. Если в эти месяцы ваша лента стоит, вы не участвуете в отборе — независимо от того, насколько хорошо провели прошлый сезон.
Рабочая схема простая. Зимой — кейсы из летнего архива и объясняющие материалы для тех, кто только начал выбирать. Весной — свободные даты и отзывы. Летом — съёмка с текущих заказов, пока гости видят ваши праздники в своих лентах. Осенью — отдельный блок под корпоративы с акцентом на управляемость, а не на красоту.
Сложность здесь одна: план, написанный в январе, разваливается в мае, когда начинается загрузка. Поэтому выпуск должен работать без вашего ежедневного участия. В кабинете вы заполняете анкету проекта, платформа подбирает ключевые фразы и собирает контент-план на выбранный период, готовит материалы, проводит проверку и публикует по расписанию в Telegram, ВКонтакте, Дзен и другие каналы. Ни одна публикация не уходит без вашего согласования — посмотреть, как это устроено, можно на dobro-code.ru.
Читайте также
Ещё из блога
Как выпускать контент регулярно, когда вы один: минимальный рабочий ритм
Почему регулярность рушится не из-за лени, что такое минимальный ритм и как его посчитать, работа партиями, запас материалов на две недели и что делать, когда всё сорвалось.
ОбщееСогласование материалов с клиентом: как сократить круги правок
Почему правки идут по третьему кругу, как договориться о критериях до начала работы, чем отличается правка от переделки, регламент согласования и что делать с бесконечными доработками.
ОбщееАнкета проекта: почему без неё контент получается «ни о чём»
Что такое анкета проекта, какие семь блоков в ней должны быть, чем она отличается от описания компании, как её заполнить за час и почему без неё материалы получаются одинаковыми у всех.