Девять вопросов подрядчику по контенту, которые задают до оплаты

Егор руководит компанией по аренде спецтехники в Тюмени. Одиннадцать единиц, два диспетчера, заявки идут из поиска и от постоянных клиентов.
В прошлом году он отдал соцсети агентству. Договорились голосом за двадцать минут: тридцать тысяч в месяц, двенадцать постов, отчёт раз в месяц. Первые три месяца всё шло ровно.
На четвёртый агентство перестало отвечать. Выяснилось, что канал в мессенджере создан с их номера, доступ к площадке привязан к их почте, а тексты лежат в облаке, ссылку на которое никто не давал. Егор потерял канал, полгода материалов и три недели на восстановление доступов через поддержку.
Ни один из этих рисков не был скрыт. Просто никто о них не спросил — ни Егор, ни агентство по своей воле не подняло.
Разговор до оплаты стоит двадцать минут и закрывает почти всё, что потом становится проблемой. Это не про договор — договор будет позже и другой разговор. Это про то, что спрашивают голосом, пока обе стороны ещё ничем друг другу не обязаны.
Что вы узнаете из статьи
- Четыре вопроса о результате: что именно вы получите и в каком виде
- Три вопроса о рисках, из-за которых бизнес чаще всего теряет канал и материалы
- Два вопроса о проверке, которые почти никто не задаёт
- Как звучат ответы, после которых разговор лучше закончить
- Чем этот список отличается от разбора договора и когда нужен он, а когда договор
Четыре вопроса о результате
Начинать стоит не с цены. Цена без состава работ ничего не значит: за одну и ту же формулировку «ведение соцсетей» просят и пятнадцать тысяч, и сто двадцать, и из каких шести работ складывается цена, мы разбирали отдельно.
Вопрос 1. Что конкретно выходит за месяц — в штуках и по площадкам?
Хороший ответ звучит как счёт: восемь постов в мессенджер, четыре из них с фото, два коротких ролика, одна статья. Плохой — «будем вести активно» и «наполним контентом».
Вопрос 2. Кто придумывает темы и откуда они берутся?
Ответ «мы придумаем» хуже, чем кажется. Через два месяца темы у стороннего человека кончатся, потому что он не сидит у вас в диспетчерской. Хороший ответ включает вас: разговор раз в две недели, доступ к вопросам клиентов, разбор заявок.
Вопрос 3. Кто пишет текст и увижу ли я его до публикации?
Иногда пишет тот, с кем вы говорите. Чаще — кто-то другой, кого вы никогда не увидите. Это нормально, если вы об этом знаете и если текст приходит на согласование.
Вопрос 4. Что происходит, если результата нет через три месяца?
Не в смысле «вернёте деньги» — почти никто не вернёт. В смысле: что мы меняем и как поймём, что менять пора. Ответ показывает, есть ли у исполнителя вообще представление о результате, или он продаёт штуки.
Отмечу: этот список не заменяет выбор формы работы. Брать человека в штат, фрилансера или подрядчика под ключ — отдельное решение со своей арифметикой, и у нас есть сравнение форм работы: штат, фрилансер, подрядчик. Здесь мы уже считаем, что вы выбрали внешнего исполнителя.
Три вопроса о рисках
Эти три — те самые, на которых погорел Егор. Задаются неловко, но сберегают больше всего.
Вопрос 5. На кого будут оформлены каналы и доступы?
Правильно: всё создаётся на вашу почту и ваш номер, подрядчику выдаётся доступ с правами администратора. Не наоборот. Если канал уже существует — кто останется владельцем после окончания работ.
Формулировка, которая всё проясняет: «Если завтра мы расстанемся, что мне нужно сделать, чтобы продолжить публиковать?» Если в ответе появляются слова «мы передадим», «напишем в поддержку», «надо будет восстанавливать» — это и есть риск.
Вопрос 6. Кому принадлежат материалы и в каком виде я их получу?
Тексты, фотографии, сценарии, обложки. Получу ли я их файлами или они останутся в вашем облаке. Отдельно про фотографии: снимали вы или брали со стоков, и что с лицензией. Егор, к слову, до сих пор не знает, чьи снимки стояли в его постах.
Вопрос 7. Что остаётся у меня из наработок, если мы расстанемся?
Описание аудитории, список тем, правила бренда, собранные запросы. Часто это самое ценное, что накопилось за полгода, и часто это остаётся у подрядчика просто потому, что никто не догадался попросить.
Все три вопроса потом переезжают в договор, и там формулируются точнее — девять пунктов, которые должны быть в договоре, разобраны отдельно. Но спрашивать их надо раньше: по тому, как человек отвечает голосом, видно больше, чем по тому, что он потом подпишет.
Два вопроса о проверке и красные флаги
Вопрос 8. Кто читает материал до публикации, кроме автора?
Совмещение автора и проверяющего в одном человеке — обычная практика у небольших исполнителей, и она работает, пока объём маленький. На потоке начинают проскакивать ошибки: старая цена, чужое имя, неверная дата. Спросите прямо: есть ли второй человек и что он проверяет.
Вопрос 9. Что вы делаете, если ошибка уже вышла?
Правильный ответ спокойный и конкретный: снимаем, исправляем, пишем вам, разбираемся, почему прошло. Ответ «у нас ошибок не бывает» означает, что разбираться будете вы.
Теперь красные флаги. Это не про плохих людей, а про предсказуемые сложности.
Ответ про объём вместо ответа про смысл. «Мы делаем тридцать роликов в неделю» на вопрос о результате. Много непроверенных материалов под именем компании — это много рисков, а не много пользы.
Обещание позиций и охватов цифрами в первом разговоре. Никто не может обещать то, что зависит от площадки и рынка. Обещают обычно те, кто потом отчитывается по удобным для себя показателям.
Уклончивость про доступы. Если на пятый вопрос отвечают длинно и не по существу, дальше будет так же.
Отсутствие вопросов к вам. Хороший исполнитель на первом же разговоре спросит про вашу технику, клиентов, сезонность и чем вы отличаетесь от соседей. Если его интересует только бюджет, материалы будут про аренду спецтехники вообще, а не про вас. Кстати, полезно заранее посмотреть, что обычно спрашивают: пятнадцать вопросов анкеты проекта — примерно тот набор, который стоит ожидать.
И последнее: отчёт, который начинается с охватов. Про то, как принимать работу по отчёту, у нас есть отдельный материал; спросить про формат отчёта имеет смысл до оплаты, а не в конце первого месяца.
Сверьтесь с собой
Четыре признака, что разговор прошёл не так.
Первый: вы знаете цену и количество постов, но не знаете, кто именно будет писать тексты. За три месяца этот человек так и не появится в переписке.
Второй: вы не спросили про доступы, потому что показалось невежливым. Именно этот вопрос сберегает больше всего.
Третий: собеседник ни разу не спросил вас о клиентах. Ни одного вопроса про то, кто и зачем арендует у вас технику.
Четвёртый: вам назвали цифры результата — охваты, подписчиков, заявки — в первом же разговоре, до знакомства с вашей нишей.
Совпало два и больше — проведите второй разговор по списку. Двадцать минут сейчас против трёх недель восстановления доступов потом.
Часто задаваемые вопросы
Не выглядит ли такой допрос недоверием?
Нормальный исполнитель отвечает на эти вопросы спокойно и часто сам их поднимает. Настораживать должна реакция, а не сам факт вопросов. Мне кажется, это и есть главная проверка: как человек ведёт себя, когда его спрашивают о неудобном.
Что делать, если подрядчик отказывается оформлять каналы на меня?
Уточните причину. Иногда за отказом стоит техническая привычка, и вопрос решается. Иногда — модель работы, при которой уход клиента означает потерю канала. Второе — повод искать другого.
Эти вопросы подходят для фрилансера или только для агентства?
Подходят для обоих, но у фрилансера острее восьмой: проверять текст, кроме него, обычно некому. Это не значит «не работать», это значит договориться, кто читает перед выходом.
Чем этот список отличается от выбора сервиса?
Здесь вы выбираете человека, там — инструмент. Критерии почти не пересекаются: у нас есть отдельные десять критериев выбора сервиса с чек-листом перед оплатой.
Мы маленькая компания, нам точно нужен договор?
Договор нужен всегда, где есть доступы к вашим каналам и деньги. Но начинается всё не с него, а с разговора: если ответы на девять вопросов вас устроили, договор потом собирается легко.
Заключение
Большая часть неприятностей с подрядчиками по контенту возникает не из-за плохих текстов. Она возникает из-за вещей, о которых не договорились на берегу: на кого оформлены каналы, кому принадлежат материалы, что останется у вас при расставании, кто читает текст перед публикацией.
Девять вопросов задаются голосом за двадцать минут и не требуют ни юриста, ни подготовки. Четыре про результат, три про риски, два про проверку. Ответы на них говорят об исполнителе больше, чем портфолио.
У Егора вторая попытка прошла иначе: каналы оформлены на его почту, материалы приходят файлами, отчёт согласован заранее. Первый разговор занял двадцать пять минут вместо двадцати.
А если по итогам этих вопросов вы решите, что проще вести контент у себя, порядок можно посмотреть бесплатно: тариф Free не требует карты, и проект, анкета, ключевые фразы и первый контент-план остаются вашими при любом развитии событий. Начать можно на dobro-code.ru.
Ещё в рубрике «Экономика и метрики»
Комплексный маркетинг требует комплексного контента. Где его брать малому бизнесу
Про комплексный маркетинг написано много, и по сути всё верно. Только у малого бизнеса система ломается не на стратегии, а на обычном вторнике, когда публиковать нечего. Разбираем, сколько материалов требует комплексный подход, почему штат, фрилансер и агентство закрывают его лишь частично и как выпускать контент для нескольких каналов без отдела маркетинга.
Экономика и метрикиКак принимать работу подрядчика: отчёт, по которому видно результат
Почему отчёт на четырнадцать слайдов не отвечает на главный вопрос, шесть блоков рабочего отчёта, какие показатели что значат и по каким признакам решают, продлевать сотрудничество или нет.
Экономика и метрикиСвой специалист, фрилансер или подрядчик под ключ: честное сравнение
Сколько на самом деле стоит человек в штате, чем рискует бизнес с фрилансером, что даёт и чего не даёт подрядчик под ключ и по каким четырём вопросам выбирают форму работы.